LİMONİAN TURKEY KOZMETİK ÜRÜNLERİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

LİMONİAN TURKEY KOZMETİK ÜRÜNLERİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket” veya “Veri Sorumlusu”) olarak, işbu Aydınlatma Metni ile, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında aydınlatma yükümlüğümüzün yerine getirilmesi amaçlanmaktadır. Bu kapsamda sizlere bilgi vermekle yükümlü olduğumuz konular aşağıdaki şekildedir:

1. Veri Sorumlusunun Kimliği Veri sorumlusu; KARAELMAS MAHALLESİ AMİRAL TEVFİK SARGUT SK. NO: 13 /1B İÇ KAPI NO: 2 MERKEZ/ ZONGULDAK adresinde mukim, 6091119980 vergi numaralı LİMONİAN TURKEY KOZMETİK ÜRÜNLERİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’dir. Şirketimiz, kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu tüzel kişidir. Hizmet alınan üçüncü taraf veri işleyenler, Şirketimizin talimatları ve denetimi doğrultusunda hareket etmektedir.

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla ve Hukuki Sebeple İşleneceği www.limonian.com (“İnternet Sitesi”) üzerinden ürün satın alma ve/veya hesap oluşturma aşamalarında elde edilen kişisel verileriniz, Kanun’un 4. maddesindeki genel ilkelere uygun olarak, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplerle sınırlı ve ölçülü olarak aşağıdaki tabloda (matris) belirtilen amaçlarla işlenmektedir:

Açık Rızaya Tabi İşlemler ve Hizmet Şartı Olmama Durumu: Pazarlama, reklam, kampanya bilgilendirmeleri, ticari elektronik ileti gönderimi ve kredi kartı bilgilerinizin sonraki alışverişlerinizde kullanılmak üzere sistemimizde saklanması faaliyetleri, sadece özgür iradenizle vereceğiniz "Açık Rıza"ya (KVKK m.5/1) tabidir. Bu faaliyetler için alınan açık rıza, hiçbir şekilde üyelik veya alışveriş hizmetinin sunulması için bir ön şart (battaniye rıza) değildir. İlgili kişi dilediği zaman açık rızasını geri çekebilir.

3. Çerezler (Cookies) Aracılığıyla Veri İşleme İnternet sitemizi ziyaretiniz sırasında, sitemizin çalışması için zorunlu olan çerezler (IP adresi, tarayıcı bilgisi) meşru menfaatimiz kapsamında işlenmektedir. Ancak, performansın arttırılması, reklam ve ilgi alanlarınıza göre kişiselleştirme amaçlı kullanılan zorunlu olmayan çerezler, yalnızca "Kabul Et" (opt-in) seçeneğini işaretleyerek vereceğiniz açık rızanıza istinaden işlenmektedir. Detaylı bilgi için Çerez Politikası‘nı inceleyebilirsiniz.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği Kişisel verileriniz, "bilme gereği" ve "amaçla sınırlılık" ilkeleri çerçevesinde, yalnızca ilgili hukuki sebebin varlığı halinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılmaktadır:

●        Kargo ve Lojistik Firmaları: Satın alınan ürünlerin tarafınıza teslim edilebilmesi amacıyla (Sözleşmenin ifası - m.5/2-c).

●        Ödeme Kuruluşları ve Bankalar: Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla (Sözleşmenin ifası - m.5/2-c).

●        Bilişim ve Bulut Altyapı Sağlayıcıları: İnternet sitesinin barındırılması ve veri güvenliğinin sağlanması amacıyla, Şirketimizin talimatları ve gizlilik sözleşmeleri çerçevesinde (Meşru menfaat - m.5/2-f).

●        Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal bilgi taleplerinin karşılanması ve hukuki yükümlülüklerin ifası amacıyla (Hukuki yükümlülük - m.5/2-ç).

Yurt Dışına Aktarım: Kişisel verileriniz, yalnızca açık rızanızın bulunması veya Kanun'un 9. maddesinde belirtilen yeterli koruma/taahhütname şartlarının sağlanması halinde yurt dışındaki sunuculara aktarılabilecektir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi Kişisel verileriniz; İnternet sitesi, çağrı merkezi, e-posta gibi elektronik kanallar aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle ya da posta gibi fiziki yollardan, üyelik formlarının doldurulması, siparişin oluşturulması ve iletişim kanallarının kullanılması yöntemleriyle toplanmaktadır.

6. Veri Güvenliği, Saklama Süreleri ve İmha Taahhüdü

●        Veri Güvenliği: Şirketimiz, kişisel verilerinize yetkisiz erişimi önlemek adına KVKK m.12 uyarınca; çalışan yetkilendirme matrisleri, log kayıtlarının tutulması, şifreleme, misafir alışverişlerinde OTP (tek kullanımlık şifre) ile doğrulama ve kargo/fatura süreçlerinde veri maskeleme (örn. T.C. Kimlik No gizleme) gibi güncel teknik ve idari tedbirleri uygulamaktadır. Olası bir veri ihlali durumunda, yasal süresi olan 72 saat içerisinde Kurul'a ve tarafınıza bildirim yapılacaktır.

●        Saklama ve İmha: Verileriniz, 6563 sayılı ETK, 6102 sayılı TTK ve 213 sayılı VUK uyarınca belirlenen yasal zamanaşımı süreleri boyunca saklanmakta; işleme amacının veya yasal saklama süresinin sona ermesi halinde Şirketimizin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası uyarınca geri döndürülemez şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. Kişisel Verileriniz ile İlgili Kanun Kapsamındaki Haklarınız ve Başvuru Usulü Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz: (a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, (b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, (e) Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, (f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Usulü: Bu haklarınızı kullanmak ve/veya itirazlarınızı bildirmek için başvurularınızı;

●        Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresimize,

●        Noter kanalıyla Şirket adresimize,

●        Sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak [email protected] adresi üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacak ve tarafınıza güvenli kanallar üzerinden yazılı veya elektronik ortamda gerekçeli yanıt verilecektir.

Bilginize sunarız.

LİMONİAN TURKEY KOZMETİK ÜRÜNLERİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ